個人情報保護方針

株式会社第一製版は個人情報の重要性を認識し、その保護を企業の社会的責任と位置づけ、個人情報に関する法令及び倫理を順守するために以下の通り個人情報保護方針を策定し、これらを常に実践、継続、改善していくことで広く社会から信頼される会社であり続けることを目指します。

特に、弊社が事業上取得する個人情報は新聞及び雑誌広告の原稿製作と製版、並びに広告宣伝用印刷物の製作・製版・印刷・発送及びその関連業務における利用を目的とします。

1.
常に個人情報保護の立場に立ち、個人情報の取得、利用、提供及び預託に関してはその目的を明確にすると共に、目的達成のために必要な限度で公正かつ適正な手段をもってこれを行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
2.
個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するため情報処理業務の適切な運用を図り、安全確実な情報セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正措置を行います。
特に、個人情報保護管理者の権限と責任を明確化することにより個人情報へのリスクを最大限回避します。
3.
当社内に個人情報管理システムを構築し、適切な運用を行うと共に常にシステムの整備と改善を行います。
4.
個人情報の取扱いに関する法令並びに国が定める指針その他の規範、及び個人情報保護に関するガイドラインはこれを率先して順守し、全社的な教育活動の実施による周知徹底を行います。
5.
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は、情報管理室を窓口として対応します。
6.
個人情報保護のために、個人情報保護マネジメントシステムを制定しその適切な運用を行い、内容及び事業の変化に応じて継続的に見直し、これを改善して行きます。
7.
マイナンバーの管理・運用は、厳密なルールをもって、これを行います。
8.
個人情報保護方針は全社員に周知すると共に、社外にも公開します。また、当社に関係する協力会社とも連携を図り個人情報の保護を推進します。

以上

平成16年7月1日制定
平成28年10月1日改訂
株式会社 第一製版 代表取締役 竹ノ上蔵造

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