個人情報の取り扱いに関する事項

事業者の名称

株式会社第一製版

個人情報保護管理者

株式会社第一製版 執行役員 TEL 03-3436-4391

個人情報の利用目的

新聞広告及び雑誌広告の原稿製作・製版とその関連業務
広告宣伝用印刷物の製作・製版・印刷・発送とその関連業務
名刺・ハガキ等の原稿製作・製版・印刷・発送とその関連業務
当社に対する問い合わせ等への対応
社員、退職者等の雇用及び人事管理

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等に関する事項

弊社は、保有する個人情報に関する苦情、相談等に応じます。
下記、情報管理室までお申し出ください。

株式会社第一製版 情報管理室
TEL 03-3436-4391 FAX 03-3431-1472
受付:月曜日~金曜日(祝日、年末年始を除く) 10:00~17:00

個人情報の開示等(開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、
第三者への提供の停止)の求めに応じる手続き

1.
開示等の求めの申出先 : 株式会社第一製版 情報管理室
2.
開示等の求めに際して提出すべき書面は、ありません。
3.
開示等の求めは、『来社』または『電話』にて承ります。
『来社』される場合も、一度、『電話』にてご連絡をお願い致します。
4.
開示等の求めをする者が、本人であることの確認方法
・来社の場合 : 公的機関が発行した顔写真付きの書類(運転免許証、パスポート等)の 提示
・電話の場合 : 個人情報に記載されている情報及び本人しか知り得ない情報を尋ねる
5.
開示等の求めをする者が、代理人である場合、その確認方法
・本人からの委任状
・公的機関が発行した顔写真付きの書類(運転免許証、パスポート等)の提示
6.
手数料は、徴収致しません。

その他の事項

1.
個人情報の取扱いの委託に関する事項
弊社は、名刺・ハガキ等の印刷・加工等の業務を業務委託する場合があります。
2.
個人情報の第三者提供に関する事項
弊社は、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。
3.
個人情報の共同利用に関する事項
弊社は、個人情報を第三者と共同して利用することはありません。
4.
緊急事態に関する事項
弊社は、個人情報の取扱いにつきましては、個人情報保護マネジメントシステムにより
万全を期しておりますが、万が一、個人情報の漏えい、滅失又はき損が発生した場合は、事実関係、発生原因及び対応策を遅滞なく弊社ホームページで公表するとともに、ご本人様にご連絡致します。
5.
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる
結果
弊社がお預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、業務上必要な個人情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、名刺・ハガキ等の印刷等に支障をきたす場合がありますのでご了承下さい。
6.
本人が容易に知覚できない方法による個人情報の取得に関する事項
弊社は、本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することはありません。
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